作者:Supermemo
链接:https://help.supermemo.org/wiki/Plan
- 使用 SuperMemo 的「工具箱:计划」功能,可以规划每日活动时间,并根据实际情况进行调整。
- 该功能可以帮助用户优化时间分配,提高效率,减少压力。
- SuperMemo 提供了多种工具和功能,例如闹钟提醒、日程分析、统计等,帮助用户更好地执行和监控计划。
简介
如果你常常想「要是我能分身成 20 个就好了」或者「一天就 24 小时怎么够用」,那么 SuperMemo 可以通过 工具箱: 计划 帮助你。
工具箱: 计划 可以帮助你完成两件事:
- 先列出你想做的事情,以及希望在每件事上花费的时间;然后
- 让 SuperMemo 计算在一天之内实际可以完成的时间。
使用 计划 (Plan) 功能时,你会产出一份活动列表以及每项活动的理想时长。然后 SuperMemo 会根据可用的时间,按比例缩短所有活动的时长。如果你的每一天都比较重复,你可以将日程精确到分钟;如果不重复,你也可以通过提前规划并在执行时追踪进度获益。
如果你不知道 计划 (Plan) 对你是否合适,可以阅读这篇文章:没有压力的完美高效日程规划。将来,社会一定会朝着无严格截止、注重创造力的工作模式发展,而这非常适合 计划 (Plan) 所提供的动态调度方式。
使用计划 (Plan)
你可以用 计划 (Plan) 安排你的一整天,也可以只安排较短的时段,比如你的每日学习时段。假设你有一个每天晚上的 2 小时学习时段,你可以像这样规划:
- 30 分钟——浏览网络(搜索感兴趣的文章)
- 30 分钟——查看文章,快速阅读,将最有价值的文章导入 SuperMemo
- 30 分钟——在 SuperMemo 中阅读,把新文章引入学习流程,进行主题重复,为新的主题做提取,或生成完形填空
- 30 分钟——在 SuperMemo 中进行核心项目(item)的重复
如果你无需参加太多会议、应对截止日期,也不常被打断,那么用 计划 (Plan) 安排一整天最有效。它最适合可以自由安排一整天活动的人。不过,只要熟练掌握并投入一定精力,即使每天都可能随时变化、或者每日活动并不规律,你也能从 计划 (Plan) 中受益。
计划 (Plan) 的主要目的,就是在你的日程中「保持对各类活动的最佳时间分配比例」(例如,25 分钟查看邮件、25 分钟浏览网页、105 分钟学习、45 分钟运动、2.3 小时陪伴孩子等)。
一个优化得当的日程,是帮助你理解时间管理细微之处的强大工具。你可以每天只花一分钟做小调整,以便最大化工作、健康、家庭生活的效率,并尽量减少糟糕的规划所带来的压力和混乱。它能让你更深入地了解自己的生活,帮助你看清活动和结果之间的关系,并确保你不忽视那些长期可能导致大问题的小事。对于那些「抗压能力低、每天都在和日程较劲」的人来说,计划 (Plan) 非常值得推荐。
使用 工具箱: 计划,先创建日程,然后再执行它。
创建新的日程
- 选择 工具箱: 计划 或按下 Ctrl+P
- 点击窗口顶部的 hours 字段,输入你的日程总长度(以小时为单位)。例如,如果你想让自己白天清醒的时间是 18.3 小时,就输入 18.3
- 点击第一行(起始时间为 0:00)的 Activity 字段,输入你一天中的第一个活动名称,例如「早餐和新闻」
- 按 Enter 跳到 Length 列
- 输入你打算在第一个活动上花费的时间(以分钟为单位),例如「早餐和新闻」可以是 22 分钟
- 再次按 Enter 跳到第二行(第二个活动),忽略其他字段,因为此时它们基本没什么意义
- 输入第二个活动以及你希望分配给它的时间(例如「增量阅读」,90 分钟)
- 再按 Enter 创建第三个活动,输入名称和时长
- 按此流程,将所有活动输入完毕。无需理会所有活动合计的时长是否超过 24 小时,请使用你「想花费的时长」来填写,即使这在现实中可能并不实际
- 参考下图,查看一个安排整天活动的示例
- 在 Plan 窗口顶部第一行的 Start 字段中,输入你的模板日程的开始时间。如果你经常改变起床时间,可以留作 0:00。下图示例把开始时间设为了 7:00(早上 7 点)
- 如果有一些活动必须在特定时间开始,请在对应活动行的 Start 字段中输入特定时间。这些活动会被标记为 F(意为固定时间)。在下图示例中,有两个固定时间的活动(7:00 的「早餐」,以及 16:00 的「家庭时间」);其余活动都是 浮动活动,它们的具体时间由 SuperMemo 优化
- 接下来,你可以查看日程的其他字段。ActLen(活动的实际时长)会告诉你 SuperMemo 最终能够为某项活动分配多少分钟。这个值通常比 Length(理想时长)小,因为我们通常想做的事情会比 24 小时多。下图中,「工作」开始于 8:55,虽然「工作」被期望为 240 分钟,但在 16:00 的「家庭时间」开始之前并没有足够时间,所以 SuperMemo 只能将其缩短到 226 分钟。若固定的活动过多,导致其他活动被大幅压缩,可以通过拖动它们来重新排序(用鼠标抓住左侧灰色区域进行拖动)
- OptLen(理想可分配时长)指的是在没有任何固定时间活动的情况下,SuperMemo 本可以分配给该活动的时长。例如,如果不受 16:00「家庭时间」的限制,「工作」可以得到 232 分钟。这个列能帮助你评估固定时段和固定持续时长对其他活动的影响
- OptStart(理想开始时间)指的是在没有固定时间活动的前提下,该活动最理想的开工时间(即
OptStart[n-1] + OptLen[n-1] = OptStart[n]
)。例如,如果「工作」可以在 8:58 开始,而「工作:邮件」可以在 12:49 开始,你就能用到理想的 232 分钟。这一列可以让你看到因固定时间或时长而导致的活动开始时间与最理想时间之间的偏离程度 - OptShift(理想时间偏移)等于 OptStart 减去 Start。它能告诉你,因为存在固定时间或时长,导致活动在时间上偏移了多少
- Delay(延迟)指的是实际开始时间(Start)比理想开始时间(OptStart)晚了多少分钟,即 Delay = Start - OptStart(单位:分钟)。例如,「工作」比理想时间晚了 2.9 分钟开始,「休息」比理想晚了 12 分钟开始(其理想开始时间是起床后 8 小时 21 分钟左右,详见 最佳小睡时间)。在这之后,剩下的活动延迟会逐渐缩小,直到最后一个活动(「睡觉」)与理想的 17 小时(本例中在 Plan 窗口顶部设定的日程时长)相符
- Percent(百分比)表示当前活动的实际分配时长与理想时长的比值。在没有任何固定活动的日程中,这一列都是 100%。然而,由于本例中 16:00 的「家庭时间」占用了固定时段,导致它之前的所有活动都被压缩到理想值的 94%。唯一的例外是被标记为 R(刚性)的「运动」。晚上的活动更接近理想值,为 99%。
SuperMemo:工具箱:计划的示例性日程
执行日程
你的日程模板定义了一个理想目标,但在现实中,你永远无法做到完全同步,这就是为什么你需要每天开始时都先加载模板,并在执行过程中根据实际情况修改。执行日程的过程也可以使用声音闹钟,帮助你在活动时长结束时及时切换。
- 在一天开始工作时,打开 工具箱: 计划(Ctrl+P)
- 在左上角的下拉列表中选择日程模板(第一天你可能只有一个模板,就是你刚创建的那个)
- 点击 Menu : Save as(工具栏上第一个按钮 Menu 中)或按 Ctrl+Shift+S
- SuperMemo 默认会用当天的日期来命名今天的日程文件(例如「Nov 08, 2006, Wed.txt」)。注意,这个文件使用 .txt 扩展名,表示是纯文本文件,可以用记事本打开
- 如果当前时间和第一个活动的 Start 时间不同,那么点击该活动所在行,并点击带有时钟图标的 Begin 按钮(或按 Alt+B)。Begin 会在所选活动的 Start 列记录当前时间,并启动闹钟计时器。闹钟会在当前活动结束前的短时间内发出提示。你可以通过 Menu : Alarm : Choose music 来选择闹钟播放的声音文件。当闹钟响起时(见下面的截图),你可以选择再延长几分钟。如果你查看第一项活动的 ActLen,你会看到 SuperMemo 为其实际分配了多少分钟
- 当闹钟响起或你完成第一个活动后,点击下一项活动的行,然后再次点击 Begin。这会将新活动的开始时间更新为当前时间,并自动重建并优化整个日程。你会看到相应的 ActLen、Delay 等字段随之变化。系统也会根据新的最优时间为当前活动重新设置闹钟
- 在下一个闹钟响起后,点击 Begin 以开始下一个活动。重复这个步骤,直到你完成所有活动,或者被其它安排(比如必须要去睡觉)中断
- 在结束日程时,选中最后一次执行的活动,选择 Menu : Terminate。在 Terminate 时,如果你选择「Use current time to terminate?」选择 Yes,就会把当前时间记为活动的终止时间;如果选择 No,则适合于在紧急情况下忘记点击 Terminate,之后仍想保留准确统计数据或日记记录的场合。你也可以在第二天例行使用 Terminate(例如,如果你在「淋浴」活动前就关电脑了,可以在第二天打开 SuperMemo 后进行操作)
- 第二天,如果需要,可以查看前一天的日程,例如用 Terminate 结束它(如果还未结束),执行日程分析、统计、将日程导入日记等等。最后可以选择 Menu : Tools : Archive(Shift+Ctrl+A)把它存档
- 返回第 1 步,开始新一天的执行流程
下面是一个执行完毕的日程示例(通过点击工具栏上的 Export 输出为 HTML):
Sep 07, 2019, Sat (17.17 h)
- 07:15 - TV: Breakfast and news (45 min 225% of 20 min; shift=00:00)
- 08:00 - SM: Incremental reading (80 min 80% of 100 min; shift=00:45)
- 09:20 - Jobs: Planning the day (13 min 260% of 5 min; shift=02:05)
- 09:33 - Work: DBT programming (270 min 113% of 240 min; shift=02:18)
- 14:03 - Sport: warm up (8 min 36% of 22 min; shift=06:48)
- 14:11 - Sport: jogging 8 km (74 min 123% of 60 min; shift=06:56)
- 15:25 - Meal: Dinner and movies (40 min 89% of 45 min; shift=08:10)
- 16:05 - Family: uncle Jan and his crazy kids (260 min 217% of 120 min; shift=08:50)
- 20:25 - Family: x (85 min 71% of 120 min; shift=13:10)
- 21:50 - SM: Incremental reading (70 min 280% of 25 min; shift=14:35)
- 23:00 - Shower (11 min 92% of 12 min; shift=15:45)
- 23:11 - YT: evening lectures (74 min 76% of 97 min; shift=15:56)
- 00:25 - sleep
上面的文件可以直接导入你的日记,用来记录你每日的完成情况。可以看到,没有任何活动达到了 100% 的计划值。括号中的数字表示当前活动的实际时长(ActLen 列)以及相对于该活动理想时长(OptLen 列)的百分比。同时,这一天的实际时长增加到了 17.17 小时(原定 17 小时),因为最终 00:15 上床的最理想时间比实际的就寝时间 00:25 早了 10 分钟,又比原计划的 00:00 迟了 25 分钟。
闹钟
在当前活动即将结束的几分钟前,系统会响起闹钟。你可以选择停止闹钟或输入想要再延迟的分钟数,让闹钟在延迟时间后再次提醒。
SuperMemo:正进行一次 SuperMemo FAQ 的增量写作,距离活动结束还有两分钟(23:39:48)
如果你关掉电脑或退出 SuperMemo,则闹钟不会再响。如果你想保留闹钟继续倒计时,但不想让 SuperMemo 占据屏幕,可以通过 窗口: 隐藏 SuperMemo(Shift+Ctrl+G)将其最小化到通知区域(原称系统托盘或状态区域)。鼠标移动到通知区域的 SuperMemo 图标上时,可以看到距离下次闹钟还有多久。要从通知区域恢复 SuperMemo,只需点击桌面或状态栏里的图标,或者使用 Windows 快捷方式(如果你创建了的话)。
当闹钟响起时,会播放你在 Menu : Alarm : Choose music 中设置好的音频文件。
日程分析
如果你频繁超时,你当天剩下的活动就会被不断压缩。这是使用 计划 (Plan) 最主要的难点。其实,这并不是系统本身的问题,而是来自我们人性的弱点:我们常常沉迷在有趣的活动里、或者迟到,也有可能被意外事件(例如电话)打断。如果你不能严格执行日程,优化就无法发挥作用! 大部分人在上午时段还能按照计划进行,但到了晚上安排往往就会严重缩水。这时,可以借助日程分析中的 Delays(延迟)功能,帮助你更好地理解自身的薄弱点,以及日程设计中的缺陷(例如某些活动的时间永远不够、某些活动你总是拖延等)。
你会不断需要对日程做细微调整(比如在这里增几分钟、在那里减几分钟……)。有时你可能想要减少早餐时间,却给运动或学习活动增加时间;但如果你的计划本身不切实际,这样的微调也难以挽救。在上图示例中,如果你发现自己早餐平均用时 35 分钟,而计划是 22 分钟,那就应该使用 Delays 按钮进行对比分析,然后根据现实情况来调整目标值(Length)。
以下是前文提到的示例日程在执行后所做的延迟分析:
Delays: Sep 07, 2019, Sat (17.17 h)
- 140 min.: Family: uncle Jan and his crazy kids (120->260 min.)
- 45 min.: SM: Incremental reading (25->70 min.)
- 30 min.: Work: DBT programming (240->270 min.)
- 25 min.: TV: Breakfast and news (20->45 min.)
- 14 min.: Sport: jogging 8 km (60->74 min.)
- 8 min.: Jobs: Planning the day (5->13 min.)
- -1 min.: Shower (12->11 min.)
- -5 min.: Meal: Dinner and movies (45->40 min.)
- -14 min.: Sport: warm up (22->8 min.)
- -20 min.: SM: Incremental reading (100->80 min.)
- -23 min.: YT: evening lectures (97->74 min.)
- -35 min.: Family: x (120->85 min.)
Delayed: 04:22 hours
Extras: 00:00 hours
Lost: 01:38 hours
(exported: Sep 08, 2019, Sun, 08:21:10)
在这个日程中,延迟总共为 4 小时 22 分钟,没有额外插入新的活动,而受到时间压缩的活动总共损失了 1 小时 38 分钟。这些数字与最初设定的理想时长相比。「家庭时间:和 Jan 叔叔以及他疯狂的孩子」是最大的延迟来源:原计划 120 分钟,实际用了 260 分钟,导致该时段总共产生了 55 分钟的延后。最终的结论是,你可能需要加强自律,或者干脆在计划里给「家庭时间」多留些空间。你可以只关注那些延迟较大的项目,为它们增加更合理的时长分配;这些时长增加后,会自动挤占其他活动的分配时间。而对负延迟的活动,你则可以查看一下为什么总是比计划更短:是因为优先级低?还是通常放在太晚的时段执行?如果把重要活动放在后面,这些「时间受挤压」的活动就会受到牺牲。
一旦你把日程各个环节都调整到你认为合理的状态,你就要尽量避免再出现延迟。否则,整个计划的意义就被削弱了。你需要现实地设定每项活动的长度,并力争每项活动能提前或准点完成,从而避免后面那些关键活动总是被「牺牲」。等日程一旦稳定下来,你能有效执行时,你可以使用工具栏上的 Adjust 按钮,把 ActLen(实际执行时长)复制到 Length(理想时长)上,以便微调你对各活动的预期。通常,最初的想法会远远超出自己能力,因此 Adjust 功能就显得尤为重要。在旧版 SuperMemo 中,OptLen 原本会被用来替换 ActLen,但这样无法考虑某些固定时段的影响。如今,哪怕有固定时段,Adjust 后各活动也能重回 100% 的理想目标。记住:最好只在「模板日程」上使用 Adjust,或者在执行某个活动前部分使用,否则会导致延迟分析失去参考意义(因为 计划 (Plan) 会认为你一直在按理想值进行)。
例外情况和紧急事件
在以下情况下,你可能需要在日程管理中做一些特殊操作:
- 移动活动:如果你需要改变浮动活动的顺序,比如想把「查看邮件」提前到「SuperMemo 学习」之前,那么只需用鼠标左键按住该活动所在左侧灰栏,拖拽到目标位置即可。
- 新增活动:在执行日程时,如果突然需要插入一个临时活动(比如临时家人拜访),选中要在它之前插入的活动行,按 Ins(或 Menu : Insert)。输入该活动的理想持续时间,或者直接输入预期的开始和结束时间。SuperMemo 会在保证不拆分活动的前提下,尽量向前后活动进行压缩或拉伸。如果压缩过于集中在一端,则可以手动拖动浮动活动,以平衡另一端的时间。
- 拆分活动:如果想在单一活动中插入一个短暂休息,比如在「学习」时段来段突发的新闻,你可以选中该活动,选择 Menu : Split(Ctrl+T)。这样活动就会分成两部分。SuperMemo 会根据活动已进行的时间来计算拆分点。例如,你的学习时段是 120 分钟,但因困意想先小憩一下再回来继续学习,那么就可以拆分出一个「小憩」活动插在剩余的学习时间之前。
- 合并活动:如果你想把两个活动合并成一个,可以先把其中一个拖动到另一个前面,然后选中第一个活动,选择 Menu : Merge。例如,你想带孩子去看电影,但「家庭」时段不够用,就可以把「家务:任务清单」合并到「家庭」时段。如果还不够,也可以继续合并「邮件」时段。需要注意的是,频繁合并重要时段和次要时段可能会破坏你的既定时间分配比例,从而无法通过 计划 (Plan) 培养必要的自律。合并也会影响日程分析和延迟记录的准确度。
- 固定活动开始时间:如果你打算 18:00 带孩子去看电影,可以在对应的「家庭」活动行的 Start 列中输入 18:00。SuperMemo 会相应压缩或拉伸前后活动。你也可以通过移动一些浮动活动,减少大范围的时间挤压。
- 删除活动:如果因为延误或优先级降低想要放弃某个活动,可以直接按 Del 删除。或者,也可以在 Delays 分析时只关注那些实际超时的活动,让被放弃的活动时长逐步被挤占到 0。
- 刚性活动 (Rigid):如果你发现某个活动的时间总是需要频繁调整,但你又很确定希望它就固定在某个时长,比如不超过 30 分钟刷新闻,那么可以将该活动设置为「刚性 (R)」。点击活动所在行的 R 列即可。这样一来,无论日程如何调整,该活动都会保持固定时长。
活动统计
如果你想统计某些特定类型的活动时长,可以给它们加上统一的前缀。例如,把你在 SuperMemo 中的重复时段命名为「Reps A」「Reps B」「Reps C」。当你点击工具栏的 Stats(统计)时,SuperMemo 会自动把活动名称里以「Reps」开头的时段加总。如果你想排除某些短暂中断(比如上厕所),可以在活动名称后手动注明实际有效时长。例如,如果「Reps B」总共用了 23 分钟,但真正学习只用了 18 分钟,那么可将名称改为「Reps 18 B」。这样系统就会把「Reps」的时长算作 18 分钟,而不是 23 分钟。
如果你在同一个时段中做了好几种运动,也可以用「++」的方式写在活动名称中,以便统计。例如:
Sports 120: ++Jogging 20 (two rounds), ++Gym 15 (low-back strengthening), ++Swimming 25, ++Sauna 20, walking back home
在统计时,SuperMemo 会将带有「++」的运动名称统计出来,并把括号里注明的分钟数加起来。下面是前文示例的日程在导出 Totals(统计总表)后的结果:
TOTALS: Sep 07, 2019, Sat (17.17 h)
- Family 345 min. (05:45)
- 260 Family: uncle Jan and his crazy kids
- 85 Family: x
- Work 270 min. (04:30)
- 270 Work: DBT programming
- SM 150 min. (02:30)
- 80 SM: Incremental reading
- 70 SM: Incremental reading
- Sport 82 min. (01:22)
- 8 Sport: warm up
- 74 Sport: jogging 8 km
- YT 74 min. (01:14)
- 74 YT: evening lectures
- TV 45 min. (00:45)
- 45 TV: Breakfast and news
- Meal 40 min. (00:40)
- 40 Meal: Dinner and movies
- Jobs 13 min. (00:13)
- 13 Jobs: Planning the day
- Shower 11 min. (00:11)
- 11 Shower
如果你希望做月度或年度统计,需要每天计算一次 Stats,并勾选 Monthly statistics update(月度统计更新)和 Annual statistics update(年度统计更新)。
- 如果勾选了 Monthly statistics update,SuperMemo 会将每天的统计数据存到当月的统计文件中。
- 如果同时勾选 Annual statistics update,SuperMemo 会把所有月度数据汇总到当年的年度统计文件中,并用你默认的电子表格程序(如 Excel)打开显示。
以示例中的 2019 年 9 月为例:
- 2019 年 9 月的月度统计文件:<SuperMemo 文件夹>\plans\stats\2019\2019 Sep.csv
- 2019 年的年度统计文件:<SuperMemo 文件夹>\plans\stats\2019\2019 Year Totals.csv
活动参数
如果你的日程里有许多活动,你可以把其中一些归为同一类,让 SuperMemo 在不同天里随机或按顺序择一安排。使用方法:点击 Menu : Activities(或 Shift+Ctrl+E),在 Activity Options 对话框的每一行列出可能的活动,为它们设定时长(以及该槽位最大允许的时长)。当你保存并生成新的日程时,SuperMemo 会根据此处的设定为某些时段随机选择一个活动并分配其时长(前提是这时长不超过该槽位的最大值)。
例如,如果你希望在「阅读」时段里,交替阅读「New Scientist」「cnn.com」「Scientific American」,可以让系统每天在三者间随机选一个,以便有更专注的时间浏览。SuperMemo 可能会在日程中列出以下内容:
{#R: 16 Read NS | 10 Read cnn.com | 13 Read SciAm}
这样一来,计划 (Plan) 就会尝试为「阅读」安排 16 分钟(NS)、10 分钟(cnn.com)或者 13 分钟(SciAm)中的一个,具体取决于当天的随机选择。但实际时长还会受其他活动所占时长的影响。
除了随机,你也可以按星期为某个槽位分配不同的活动(比如周一读 cnn、周二读 New Scientist……),只需在 Choice method 中选择 By day 即可。比如:
{#D: 10 Read: cnn.com | 16 Read: NS | 13 Read: SciAm | 16 Read: NS | 15 Read: Wikipedia | 16 Read: Economist | 16 Read: PCMag.com}
这样,周一系统会分配 10 分钟给 cnn.com,周二是 16 分钟给 New Scientist,周三是 13 分钟给 SciAm,依此类推。
其他选项:工具栏
- Menu - 计划 (Plan) 的菜单(见下文)
- Save (Ctrl+S) - 将当前编辑的日程保存到磁盘
- Begin (Alt+B) - 开始执行所选活动,设置活动开始时间为当前时间并激活闹钟
- Export - 将日程导出为 HTML(如导入日记)
- Delays - 查看哪些活动导致了本日程的延迟
- Edit (Alt+Enter, Ctrl+E, Alt+E 或双击) - 编辑所选活动(如需要更长文本描述)。也可用 Enter 或 Ctrl+M 激活行内编辑。要清空活动名称并行内编辑,可用 Ctrl+H
- Stats - 汇总活动统计信息并以 HTML 显示,月度和年度统计会保存为 CSV 格式以便在电子表格软件中查看
- Adjust - 将「理想日程」变为「实际最优日程」(把 OptLen 拷贝到 Length),以便细化并更贴近实际
- Split (Ctrl+T 或 Alt+P) - 将选定活动拆分成两段
- Fix (Ctrl+F 或 Alt+F) - 将所选活动固定在当前开始时间(SuperMemo 不会再调整该活动的开始时间)
SuperMemo:工具箱:计划:本地菜单
- Open (Ctrl+O) - 打开其他日程文件
- New (Ctrl+N) - 新建一个日程模板
- Save (Ctrl+S) - 同上,与工具栏 Save 按钮相同
- Save as (Shift+Ctrl+S) - 为当前选择的日程另存为,比如在要开始执行日程的当天保存
- Edit (Ctrl+E) - 同上,与工具栏 Edit 按钮相同
- Activities (Shift+Ctrl+E) - 定义可供 计划 (Plan) 在不同日子选用的活动
- Begin (Alt+B) - 同上,与工具栏 Begin 按钮相同
- Insert (Ins) - 插入一个活动
- Delete (Ctrl+Del) - 删除一个活动
- Split (Ctrl+T) - 同上,与工具栏 Split 按钮相同
- Merge - 将当前活动和紧随其后的活动合并
- Fix (Ctrl+F) - 同上,与工具栏 Fix 按钮相同
- Terminate (Shift+Ctrl+Enter) - 终止日程于所选活动(可以选择当前时间,或活动的开始时间)
- Alarm
- Begin - 同上,与工具栏 Begin 按钮相同
- Remind - 在当前活动结束时再次提醒
- Set alarm - 手动设置闹钟将在某一具体时间响起
- Stop - 停止闹钟
- Choose music - 选择闹钟响起时播放的音频文件
- Tools
- Export - 同上,与工具栏 Export 按钮相同
- Totals - 同上,与工具栏 Stats 按钮相同
- Delays - 同上,与工具栏 Delays 按钮相同
- Archive (Shift+Ctrl+A) - 将当前日程归档
- Adjust - 同上,与工具栏 Adjust 按钮相同
- Adjust from now - 从此刻起对后续活动进行「最优长度」调整
- Adjust from selected - 从选定活动起对后续活动进行「最优长度」调整
- Begin and Shift (Ctrl+B) - 与 Begin 类似,但会对剩余活动做额外的优化(如果执行延迟过多,则把后续固定时段按比例向后推,以便逐渐与理想时间对齐)
- Reset - 重置日程,即将所有 Length 字段设为当前可分配的最优时长,取消固定开始时间,并将 Start 重置为 OptStart(理想开始时间)列中的值
- Import diary - 从单个文件夹中导入已存的一系列日程
- Import statistics - 从单个文件夹中导入统计数据
- Archive schedules - 导入统计并归档一个文件夹中的所有日程
- Paste from diary - 从剪贴板粘贴 HTML 日记文本(之前可用 Export 导出)
- Process schedules - 从默认的 [Plan] 文件夹中批量导入日程、处理统计并归档
- Close (Esc) - 关闭 Schedule plan 窗口
视频
以下视频演示展示了如何:
- 创建一个日程模板示例
- 执行这个日程
- 分析延迟并修改模板
- 查看年度统计
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