- 作者：文森說書
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- 智能手机虽便捷，仍易遗忘，GTD 系统提供高效管理方案。
- GTD 通过捕捉、理清、组织等步骤，系统化处理事务减负。
- 按情境、人事或未来分类任务，并与日历结合提升掌控感。
要解决什么问题？
- 智能手机的提醒功能虽强大，但人们仍常常忘记日常琐事（如买牛奶、提交报告），主要因为过度依赖不可靠的记忆力，导致生活看似在掌控中却时常失控。
- 随意记录的想法难以追踪和系统化管理。例如，我们习惯想到什么就用 Siri 等工具设提醒，但这些往往只是“大计划”（如提升英语、国外进修）中的零散步骤，无法一次性规划所有执行环节。
- 零散记录的任务难以追踪进度和评估整体价值，如同各分店用不同方式统计促销，总部难以整合。
- 记录方式过于简略（如“药局 买口罩”），使我们失去思考任务本质的机会，仅仅停留在“提醒”层面，无法有效推动行动。
- 大脑中充斥着未完成、未整理的事务（包括那些需要等待他人或外部因素的悬而未决之事），造成持续的心理压力。
- 许多人认为压力仅来自职场，但个人生活若未整理完善，其产生的琐事困扰也会反过来影响工作表现，形成恶性循环。
提出什么具体方法？
- 捕捉 (Capture): 将所有与特定目标（如健身）相关的想法，无论大小，不加筛选地记录到“收件匣”中，此阶段不需排序或考虑完成日期。
- 理清 (Clarify):
- 判断“收件匣”中的事项是否需要行动。
- 对不需立即行动但未来可能有用的想法，建立“将来/也许清单”(Someday/Maybe List)存放，以清空大脑，减轻当前决策负担。
- 对需要行动的事项，采用“两分钟原则”：如果能在两分钟内完成，就立即动手做，因为未来追踪的成本可能更高。
- 组织 (Organize):
- 无法在两分钟内完成的行动事项，移入“待处理清单”。
- 为避免“待处理清单”显得棘手，可借助不同分类方法整理：
- 按“情境”分类（如“用电脑时”、“外出时”），以便在特定场景下集中处理相关任务，降低启动成本。
- 按“相关人”分类（如为“凯莉教练”建立清单），以便与特定人互动时一并处理所有相关事项。
- 建立“等待清单”(Waiting For List)，记录那些已委派他人或等待外部条件满足的事项（如邀请朋友入会、等待快递），以便追踪进度，同时将这些“悬而未决”的事项从大脑中移出。
- 回顾与辅助技巧 (Reflect & Engage - implied, with concrete tips):
- 将有明确时间限制的任务（如报名截止日）与电子日历同步。
- 尽可能详述每个待办事项，从简单的词组（如“主管 提交报告”）扩展为包含背景、原因和预期结果的描述，以便每次记录时都思考“例行任务”与“目标”的关系，甚至启发更多相关行动。
- 将 GTD 系统全面应用于工作和个人生活，认识到两者相互影响。
- 建立“无需用脑清单”，存放那些在精力不足时也能处理的低耗能任务。
「啊，我好像還沒去便利店取貨」於是我把這件事寫在待辦事項，然後它就一直留在那邊，許久之後才被完成。
你也曾用過行事曆或是提醒事項之類的 App 嗎？
我就是一個提醒事項愛用者，在合理的推估之下，我們應該在被這些 App 提醒時去完成那件事才對，但為什麼事實不是如此呢？
這本《Getting Things Done》提供了一個全新的清單使用方式，好比
1. 「將來/也許清單」
2. 等待清單
3. 情境類清單
讓我不只能把「待會要去做的事」用全新的方式來做羅列，心中那些懸而未決的想法也找到了棲身之所。
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